سند تک برگ
به گفته وکیل ملکی صدور سند تک برگی و مراحل گرفتن سند تک برگی در اداره ثبت انجام میشود که تماماً به صورت اتوماسیون اداری و الکترونیکی انجام میشود و تمام مشخصات و جزئیات ملک و همچنین مالک به طور دقیق و خوانا در آن درج شده که به راحتی قابل خواندن و کنترل آن برای مردم است.
یکی از دلایلی است که جعل این اسناد را مشکل ساخته است و به همین خاطر است که تبدیل سند منگوله‌دار به سند تک برگی پیشنهاد مناسبی برای صاحبان ملک است. سندهای منگوله دار قدیمی دفترچه ای به علت ایمنی کمی که دارند به راحتی جعل می‌شوند، اما سند تک برگی طوری طراحی شده است که به راحتی نمی‌توان آن را جعل کرد.
مزیت‌های تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی چیست ؟
- ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و به روز رسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی های سندهای تک‌برگی است.
- یکی از مهم ترین ویژگی های تبدیل سندهای منگوله دار به سند تک برگی این است که در صورت وجود شریک یا شرکا در یک ملک، هر مالکِ ملک، یک سند مجزا خواهد داشت.
- سندهای تک برگی مثل سندهای منگوله دار قدیمی به صورت دستی تهیه نمی‌شوند و روند چاپ آن ها کاملاً سیستمی و مکانیزه است. این یکی از بزرگ ترین مزیت‌های سندهای جدید تک برگی است.
- در سند تک برگی مشکل بد خط بودن و یا ناخوانا بودن سند و نوشتن اصلاحات پی در پی پشت سند وجود ندارد و به راحتی می‌توان اطلاعات درون سند را دید.
- سندهای تک برگی کروکی دقیق و اطلاعات جزئی تری نسبت به سندهای منگوله دار قدیمی در خود دارند و با تکیه بر این اسناد دیگر مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک و تعرض به زمین ها و املاک اتفاق نمی افتد.
- سندهای تک برگی به آسانی سندهای منگوله دار، جعل نمی شوند.
- سند های تک برگی برای یک نفر صادر میشود بنابراین مشکل فرسودگی سند و دست به دست گشتن آن هم حل میشود.
- تسهیل در تعویض اسناد در محل دفاتر اسناد رسمی
معایب سند دفتر چه ای
- ضعف امنیتی در جعل و تغییر محتوا به سبب ماهیت ضعیف پارامترهای امنیتی موجود در اسناد دفترچه ای.
- وجود اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه سند برروی آن و سهولت انجام اعمال مجرمانه.
- هزینه بالای چاپ دفترچه، الحاق سرب و نگهداری مشکل عدم درج آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک و در نتیجه سوء استفاده‌های بسیار زیاد از این موضوع در فروش املاک مجاور یا مشابه هم.
مراحل گرفتن سند تک برگی در اداره ثبت
مراحل گرفتن سند تک برگی در اداره ثبت۱- مراجعه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی
هنگام معامله یک ملک یا زمین اولین قدم بعد از توافق‌های اولیه مراجعه به یک دفتر ثبت اسناد رسمی است تا معامله انجام شده در این دفتر ثبت شود. خریدار و فروشنده باید هر دو در دفتر ثبت حضور داشته باشند و مدارک هویتی خود را بیاورند.
درصورتی که مالک یک ملک اشخاص حقوقی باشند شماره ثبت حقوقی آن و سایر مدارک برای ان اولین مرحله از مراحل دریافت سند تک برگی، مراجعه به دفاتر ثبت است.
در این مورد دو حالت وجود دارد؛ یا شما یک سند منگوله‌دار قدیمی دارید و می‌خواهید سند جدید بگیرید یا این که یک ملک جدید خریده اید و باید سند تان را با نام جدید تغییر دهید. در حالت اول نیازی به رفتن به دفاتر ثبت نیست و باید به اداره ثبت املاک بروید، ولی در حالت دوم ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
۲- استعلام سند قبلی
دفتر ثبت اسناد رسمی قبل از اینکه برای انتقال سند اقدام کند، فهرستی از استعلام‌ها را از فروشنده یا همان صاحب فعلی سند دریافت می‌کند. نخستین استعلام مربوط به سند است. این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام میشود.
تا رسیدن جواب این استعلام ۲ روز زمان مورد نیاز است. در این استعلام دفتر ثبت اسناد در می‌یابد که آیا ملک یا زمینی که فروخته میشود قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا نه و اینکه آیا این سند اصطلاحا در بند نیست و آزاد است یا خیر. سندهایی که در گرو بانک باشد تا پیش از آزاد نکردن آن قابل انتقال نیستند. مسلما در این شرایط سند جدیدی هم برایشان صادر نمی‌شود و باید ابتدا این موانع برطرف شود.
۳- تسویه حساب شهرداری
سندی که به شخص دیگری واگذارمی شود باید از قبل بدهی‌های خود را به شهرداری تسویه کرده باشد. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات این تسویه حساب‌ها، ارائه گواهی پایان‌‌کار شهرداری است. این گواهی نشان می‌دهد که خانه یا ملک مورد نظر عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد.
گواهی بعدی هم که در مورد زمین‌های مورد معامله نیاز هست، ارائه نامه از سازمان نوسازی است و تعیین تکلیف کاربری آن که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و غیره ملک‌های تجاری و صنعتی علاوه بر این دو گواهی، باید نامه سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش داشته باشند.
۴- مراجعه به اداره دارایی
هر فروشنده اعم از شخص حقیقی یا حقوقی برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک ناشی از این واگذاری را با توجه به ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت کند.
۵- انتقال سند در دفتر
در این مرحله چون توافق بین خریدار و فروشنده صورت گرفته و همه گواهی‌ها و نامه‌های تسویه حساب و همچنین جواب های استعلام ها تحویل دفتر ثبت شده همه‌‌چیز برای انتقال مالکیت آماده است. نقل و انتقال سندهای دفترچه ای و قدیمی در داخل خود دفترچه نوشته می‌شوند اما برای سندهای تک برگ اینگونه نیست.
در هر دو صورت با حضور خریدار و فروشنده نقل و انتقال انجام شده و دفتر ثبت اسناد خلاصه ای از نقل و انتقال را به اداره ثبت ناحیه مورد نظر از طریق سیستم مکانیزه ارسال می‌کند.
۶- مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک
در این مرحله باید به اداره ثبت املاک مربوطه مراجعه کنید و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را با دقت تکمیل کرده و ارائه کنید. تمام اطلاعاتی که در این فرم درخواست وارد میکنید یکی از مبناهای درج اطلاعات روی سند تک برگ شما است.
۷- ارائه سند مالکیت قبلی
برای صدور سند تک برگ نقل و انتقال و هم برای تعویض و تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ، باید اصل سند مالکیت قبلی ملک نیز به اداره ثبت ارائه شود تا سند جدید به شما تعلق گیرد. اگر سند دفترچه ای و منگوله دار شما مفقود، یا به هر دلیل مثل فرسوده شدن یا خوانا نبودن، غیرقابل استفاده شده باشد باید قبل از اقدام به منظور صدور سند تک برگ، برای دریافت سند المثنی اقدام کنید.
۸- پرداخت هزینه ها و مدارک
کلیه مدارکی را که در مراحل قبل تهیه کردهاید به همراه مدارک هویتی خود و خریدار و همچنین کروکی ملک به اداره ثبت تحویل دهید. قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کدپستی دقیق ملک مورد نظر روی آن نیز از مدارک ضروری است.
۹- مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت
قبل از آخرین مرحله و برای صدور سند تک برگی و دریافت آن باید به باجه پست مستقر در اداره ثبت رفته و با پرداخت هزینه های لازم، فرم مشخصات و همچنین پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. در واقع برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و مراجعه دوباره شما به اداره ثبت، به طور رسمی دریافت سند و ارسال برای شما به اداره پست واگذار میشود.
بعد از طی مراحل تنظیم و صدور سند مالکیت تک برگ که معمولا برای تبدل سند های دفترچه‌ای به تک برگ، 50 روز و برای نقل و انتقال املاک ،20 روز زمان میبرد، سند مالکیت شما توسط مامورین پست به درب منزل و به نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه پست داده اید ارسال میشود.
پیگیری سند تک برگی از پست
برای پیگیری سند تک برگی خود از اداره پست (پس از گذشت زمان ذکر شده) میتوانید به وبسایت “سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند” که لینک ورود به آن را در زیر برایتان درج کرده ایم مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری که در دفترخانه به شما تحویل شده است و زدن دکمه جستجو وضعیت سند تک برگی خود را پیگیری کنید. sabt asnad.post.ir
مدارک لازم برای گرفتن سند تک برگی
- اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی آن نخستین سند موردنیاز برای دریافت سندهای تک برگی است.
- ارائه پایان کار شهرداری
- استعلام سند
- تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند
- قبض تلفن ثابت ملک و نشانی ملک به همراه کد پستی
- كروكی دقيق ملک
- اگر وكيل قانونی مراحل تعويض سند و يا واگذاری آن را دنبال مي‌كند در تمام مراحل ارائه وکالت نامه از سوی او ضروری است.
فرم تقاضای دریافت سندتک برگی و فرم مربوط به اداره پست ازجمله فرم‌هایی هستند که باید در روند این کار تکمیل شوند. پرداخت هزینه‌های لازم در خود اداره‌های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان امکان‌پذیر است. به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.
سوالات متدوال
دریافت سند تک برگی چقدر زمان می برد؟
دریافت سند تک برگی با توجه به نوع ملک و مشخصاتی ملک حدودا 2 ماه زمان می برد.
سامانه درخواست صدور سند تک برگی چسیت؟
سامانه صدور سند تک برگی به آدرس www.sabtemelk.ir می باشد که متقاضیان واجد شرایط دریافت صدور سند تک برگی می توانند از طریق ورود به سایت اقدام به دریافت سند تک برگی نمایند.
جهت مشاوره حقوقی با وکیل ملکی با شماره های مندرج در سایت تماس بگیرید. فاطمه یعقوبی وکیل پایه یک دادگستری
